Start small with a clear pilot • From manual to automated • Make your process data visible

Discovery call (45–60 min). We’ll pinpoint 2–3 automation or training opportunities—no sales script.
Prefer email? [email protected]

Services

Fixed-scope pilots and practical implementations for SMEs and startups.

n8n Automations (Design & Management)
Outcome: eliminate manual work by connecting the tools you already use.

  • Workflow audit and design of priority automations

  • Implementation, testing, and handover documentation

  • Managed option: updates, backups, monitoring, small change requests

Process Automation (BPMN & SpiffWorkflow)
Outcome: standardized, trackable workflows for core processes.

  • BPMN models and production workflows for core processes

  • Execution on SpiffWorkflow with email/forms/CRM/ticketing integrations

  • Fully managed platform: updates, backups, monitoring, access control

AI for Business (Advisory & Pilots)
Outcome: practical GenAI/ML use cases that actually ship.

  • Opportunity assessment; shortlist of 2–3 quick wins

  • Pilot: prompt chains or API integration your team can try

  • Guidance on risks, costs, and adoption

Large Language Models (Hosting & Integration)
Outcome: private assistants connected to your data, under your control.

  • Deployment on your servers or cloud with access control and logging

  • Connectors to approved documents and systems

  • Managed option: updates, model refreshes, usage reviews, guardrails

Data Pipelines & Dashboards
Outcome: process data you can trust and act on.

  • Event instrumentation plan and data collection setup

  • Lightweight ETL and a clear dashboard

  • KPIs and a simple “process health” view

Website Management (Build & Maintain)
Outcome: a lean, reliable site that supports operations.

  • Build or refresh from your content and brand assets

  • Forms wired to email/CRM and uptime checks

  • Ongoing updates, security, and small improvements

Professional Training & Workshops

Practice-oriented courses that give your team the skills to understand, model, and automate business processes.

BPM Basics for Teams
Introduction to process thinking, key concepts, and why BPM matters. Perfect for employees new to process management.
Format: 1-day workshop

Process Modeling with BPMN
Hands-on course where participants learn to read, design, and model processes using BPMN.
Format: 2-day workshop

From Models to Automation
Bridge the gap between theory and practice: how to turn BPMN diagrams into working automated processes with open-source tools.
Format: 1-day workshop

Tailored in-house training available — contact me for details.

About

I’m Dr. Maxim Vidgof, a Vienna-based Information Systems specialist. I help startups and SMEs turn messy, manual operations into reliable systems with scoped pilots that actually ship and—when desired—are managed by me in production.What clients value

  • Hands-on delivery: not a slide deck—I design, implement, and operate the solution.

  • Managed by default: monitoring, updates, backups; structured handover on request.

  • Tool-pragmatic: keep what already works; add only what creates measurable value.

How We’ll Work Together

  1. Discovery (60 min) → understand your workflows, constraints, and goals

  2. Pilot plan → scope, deliverables, budget, timeline

  3. Build & validate → implement, review with stakeholders

  4. Operate or hand over → managed service by me, or a structured transition

Background
University lecturer and researcher in Information Systems. Available in person in Vienna and the surrounding area; EU-wide travel or remote delivery by arrangement. Languages: English, German, Russian.Profiles & credentials: link.vidgof.eu
Contact: [email protected]

Ready to uncover quick wins?

We review your workflows, shortlist 2–3 automation ideas, and outline a scoped pilot with clear deliverables, budget, and timeline.

Or email me at [email protected]

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Quelle: Impressum Generator Österreich